WORLD ASSISTANCE SERVICE, INC.
PRIVACY POLICY

This Privacy Policy applies to World Assistance Service, Inc. ‘s Web site https://www.wasamerica.com/ and https://jwebclinic.com/ (the “Site”) and governs data collection and usage of the Site only, and does not apply to any other information collected by World Assistance Service, Inc. (WAS) through any other means. By using this Site you are agreeing to the terms of this Privacy Policy.

Information Collection and Disclosure and Use

We think that it is an indispensable requirement to securely protect personal information of all the people with whom we have a relationship, including our customers. Therefore, we will take the following measures:

1. We will institute a compliance program on protection of personal information and all our directors and employees will strictly observe it.


2. We will collect, use, provide, and handle personal information in accordance with the above compliance program. We will legally and fairly collect such information within the range necessary to our business for use and provision within the aimed scope.


3. We will take organizationally and technologically reasonable measures to prevent and correct loss, destruction, falsification, leakage, and other risks of all the personal information handled in our company, as well as illegal access to it.


4. We will observe laws and ordinances on protection of personal information, guidelines, social norms, and public order and morals.


5. We will constantly improve the compliance program and the personal information protection system through regular auditing and checking.

Third Party policies

This privacy statement applies only to information collected by this Web site.

When WAS shares your personal information with a third party offering promotions, products, or services, your personal information will become permanently subject to the information use and sharing practices of the third party, and the third party will not be restricted by WAS's Privacy Policy with respect to its use and further sharing of your personal information.

Accountability

WAS is responsible for maintaining and protecting the personal information under its control.

Identifying Purposes

WAS provides numerous travel related services and products to a wide range of clients. WAS collects personal information in order to provide these services, establish and maintain client lists and records, establish and maintain mailing lists, identify fraud or error, to ensure regulatory compliance, for internal accounting and administration and servicing our relationship with our customers by communicating updates on promotions and services and performing market research.

Information Collection & Use

We store information that we collect through cookies, log files, clear gifs, and/or third party sources to create a “profile” of your preferences. Sometimes it may be required for us to share your profile with our suppliers in order to accurately fulfill your order.

WAS shall be the sole owner of the information collected, including personally identifiable information from our users at several different points on our Web site.

Cookies

WAS may set and access WAS cookies on your computer. "Cookies" are small pieces of information that are stored by your browser on your computer's hard drive. Cookies allow us to serve you better and more efficiently, and to personalize your experience at our site. No personal information about you is gathered through the use of these types of cookies. By changing the options on your web browser or using certain software programs, you can control how and whether cookies will be accepted by your browser.

Links to Other Sites

This Web site contains links to other sites that are not owned or controlled by WAS. Please be aware that we, WAS, are not responsible for the privacy practices of such other sites. We encourage you to be aware when you leave our site and to read the privacy statements of each and every Web site that collects personally identifiable information.

Security

The security of your personal information is important to us. However, no method of transmission over the Internet or method of electronic storage is ever 100% secure. Therefore, while we strive to use the best commercially acceptable means available to protect your personal information, we cannot guarantee its absolute security.

Changes in this Privacy Statement

We reserve the right to modify this privacy statement at any time, so please review it frequently. If we make material changes to this policy, we will notify you here or by means of a notice on our home page.

Limiting Collection

WAS shall only collect the personal information that is required to meet the purposes identified by WAS. WAS is committed to collecting personal information in a fair, open and lawful manner. For this reason, WAS does not indiscriminately collect personal information.

Limiting Use, Disclosure and Retention

WAS does not use personal information for purposes other than those for which it was originally collected, unless it has first obtained the consent of the person from whom such information was received. WAS retains personal information only for as long as it is needed and only for the fulfillment of the purposes for which it was originally collected.

Consent

Individuals shall be informed and their consent obtained for the collection, use and disclosure of their personal information, except where otherwise required or permitted by law.


WAS shall reserve the right to disclose your personally identifiable information as required by law and when we believe that disclosure is necessary to protect our rights and/or to comply with a judicial proceeding, court order, or legal process served on our Web site.

Collected personal Information

WAS collects and uses Personal Information as stated in the preceding section “Information Collection & Use”.

WAS does not sell any Personal Information.

Your Rights and Choices


Access to Specific Information and Data Portability Rights

You have the right to request that we disclose certain information to you about our collection and use of your personal information over the past 12 months. Once we receive and confirm your verifiable consumer request, we will disclose to you:

  • The categories of personal information we collected about you.
  • The categories of sources for the personal information we collected about you.
  • Our business or commercial purpose for collecting that personal information.
  • The categories of third parties with whom we share that personal information.
  • The specific pieces of personal information we collected about you (also called a data portability request).
  • If we disclosed your personal information for a business purpose a separate list disclosing identifying the personal information categories that each category of recipient obtained.

Deletion Request Rights

You have the right to request that we delete any of your personal information that we collected from you and retained, subject to certain exceptions. Once we receive and confirm your verifiable consumer request, we will delete (and direct our service providers to delete) your personal information from our records, unless an exception applies.

We may deny your deletion request if retaining the information is necessary for us or our service providers to:

1. Complete the transaction for which we collected the personal information, provide a good or service that you requested, take actions reasonably anticipated within the context of our ongoing business relationship with you, or otherwise perform our contract with you.

2. Comply with the California Electronic Communications Privacy Act (Cal. Penal Code § 1546 seq.).

3. Comply with a legal obligation.

4. Make other internal and lawful uses of that information that are compatible with the context in which you provided it.

Children’s Privacy Protection.

This Site is not intended for persons under the age of 18. If you are under 18 you must ask a parent for permission prior to submitting any information to this Site. WAS takes special care to protect the privacy needs of children under the age of 13 and WAS encourages parents to be an active participant in their child’s online activities. WAS abides by the requirements of the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) and other relevant laws. The Site does not target and is not intended for children under the age of 13, and WAS will not knowingly collect Personal Information from them. If WAS discovers personal data from a child gathered through its Site, WAS will eliminate that data.

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プライバシーポリシー
(英語版の日本語訳)

本プライバシーポリシーは、World Assistance Service, Inc.のウェブサイト https://www.wasamerica.com/ および https://jwebclinic.com/ (以下「本サイト」といいます)に適用され、本サイトのデータ収集および使用のみを規制し、その他の手段でWorld Assistance Service, Inc.(WAS)が収集したその他の情報には適用されません。本サイトを使用することにより、お客様は、本プライバシーポリシーの条件に同意することになります。

情報収集・開示・使用

当社は、当社の顧客を含む、当社が関係を有する全員の個人情報を確実に保護することが不可欠の要件であると考えています。よって、当社は、以下の対策を取ります。

1. 個人情報保護に関するコンプライアンスプログラムを定め、当社の取締役および従業員全員がこれを厳守します。


2. 上記コンプライアンスプログラムに従って、個人情報の収集、使用、提供および取扱いを行います。目的の範囲内での使用および提供のために、当社の事業に必要な範囲内で当該情報を合法的かつ公正に収集します。


3. 当社で取り扱うすべての個人情報の紛失、破壊、変造、漏洩その他のリスク、および違法アクセスを防ぎ、是正する組織的および技術的に合理的な対策を取ります。


4. 個人情報保護に関する法令、ガイドライン、社会規範および公序良俗を遵守します。


5. 定期的な監査および点検により、コンプライアンスプログラムおよび個人情報保護システムを絶えず改善します。

サードパーティー・ [A1] ポリシー

本プライバシーに関する声明は、本ウェブサイトが収集した情報のみに適用されます。

WASがお客様の個人情報をプロモーション、商品またはサービスを提供する第三者と共有する場合、お客様の個人情報は、恒久的に第三者の情報使用および共有の慣行に従うものとされます。また、第三者は、その使用およびお客様の個人情報の更なる共有に関して、WASのプライバシーポリシーによる制限を受けません。

アカウンタビリティー

WASは、自社が管理している個人情報を保管し、保護する責任を負います。

目的の特定

WASは、幅広い取引先に旅行関連サービスおよび商品を数多く提供しています。WASは、これらのサービスを提供し、取引先リストおよび記録を作成および保管し、メーリングリストを作成および保管し、不正および誤りを特定して規制遵守を確実にし、内部会計および管理、プロモーションおよびサービスに関する最新情報をお伝えすることにより当社の顧客との関係に貢献し、市場調査を行うために、個人情報を収集します。

情報収集および使用

当社は、クッキー、ログファイル、透明GIFおよび/またはサードパーティー・ [A2] ソースを通じて収集した情報を保存し、お客様のプリファレンスの「プロファイル」を作成します。お客様のご注文を正確に満たすために、当社のプロファイルを当社のサプライヤーと共有する必要がある場合があります。

WASは、収集した情報の単独の所有者とし、これには、当社のウェブサイト上の様々な異なる場所で当社のユーザーから収集された個人特定可能情報が含まれます。

クッキー

WASは、当社のコンピューター上でWASクッキーを設定し、アクセスすることができます。「クッキー」とは、お客様のコンピューターのハードドライブ上でお客様のブラウザによって保存された小さい情報です。クッキーにより、当社は、お客様により適正かつ効率的にサービスし、当社サイトでのお客様の体験を個別化することができます。これらの種類のクッキーを使用することにより、お客様に関する個人情報は収集されません。お客様のウエブブラウザのオプションを変更すること、または特定のソフトウェアプログラムを使用することにより、お客様は、ご自身のブラウザがクッキーを承諾する方法および承諾するか否かを管理することができます。

その他のサイトへのリンク

本ウェブサイトは、WASが所有または管理していないその他のサイトへのリンクを含んでいます。当該その他のサイトのプライバシー慣行について、当社、WASには責任がないことにご留意ください。当社は、当社のサイトを離れる場合に注意し、個人特定可能情報を収集する各ウェブサイトのプライバシーに関する声明を読まれることをお客様に推奨します。

セキュリティ

お客様の個人情報のセキュリティは、当社にとって重要です。ただし、インターネット上の送信方法または電子記憶の方法に、100%の安全は決してありません。よって、当社は、お客様の個人情報を保護するために利用可能な、商業的に容認できる最善手段を使用するよう努めますが、その絶対的な安全性を保証することはできません。

本プライバシーに関する声明の変更

当社は、本プライバシーに関する声明を随時変更する権利を留保します。よって、本プライバシーに関する声明を頻繁に見直してください。本ポリシーに重大な変更を加える場合、当社は、本ポリシーで、または当社ホームページ上での通知により、お客様にお知らせします。

収集の制限

WASは、特定した目的にかなう必要な個人情報のみを収集します。WASは、公正、公平かつ合法的な方法で個人情報を収集することを約束します。このため、WASは、無作為に個人情報を収集しません。

使用、開示および保持の制限

WASは、当初収集された目的以外で個人情報を使用しません。ただし、当該情報をもたらした者の同意を最初に得ている場合は除きます。WASは、必要な期間、かつ、当初収集された目的を果たすために限って、個人情報を保持します。

同意

個人は、自己の個人情報の収集、使用および開示について、知らされるものとし、また、同意を取得されるものとします。ただし、法が別段の義務付けまたは許可を行う場合は除きます。


WASは、法が義務付ける場合、また、当社の権利を保護するため、および/または訴訟手続、裁判所命令もしくは当社のウェブサイトに送達された法的手続に従うために開示が必要と考える場合、お客様の個人特定可能情報を開示する権利を留保するものとします。

収集された個人情報

WASは、前条「情報収集および使用」に記載したとおり個人情報を収集し、使用します。

WASは、個人情報を売却しません。

お客様の権利および選択


特定情報へのアクセスおよびデータポータビリティ権

お客様は、過去12カ月間の当社によるお客様の個人情報の収集および使用について、当社がお客様に特定情報を開示することを要求する権利を有します。当社は、お客様の検証可能な消費者要求を受領および確認後、お客様に以下を開示します。

  • お客様に関して当社が収集した個人情報の種類
  • お客様に関して当社が収集した個人情報の情報源の種類
  • 個人情報を収集する当社の事業または商業目的
  • 当社が当該個人情報を共有する第三者の種類
  • お客様に関して当社が収集した具体的な個人情報(データポータビリティ―要求ともいいます)
  • 当社がお客様の個人情報を事業目的で開示した場合、各種類の受領者が取得した個人情報種類の特定を開示する個別リスト

削除要求権

お客様は、一定の例外を条件として、当社がお客様から収集し、保持したお客様の個人情報を削除することを要求する権利を有します。当社は、お客様の検証可能な消費者要求を受領および確認後、例外が適用されない限り、当社の記録からお客様の個人情報を削除(および当社のサービスプロバイダーに削除を指示)します。

当社は、以下のために情報の保持が当社または当社のサービスプロバイダーに必要な場合、お客様の削除要求を拒絶することができます。

5. 当社が個人情報を収集した取引を完了し、お客様が要求した商品またはサービスを提供し、お客様との間で継続中の取引関係において合理的に予想される措置を取り、その他お客様との当社の契約を履行するため

6. カリフォルニア州電子通信プライバシー法(カリフォルニア州刑法第1546条以下)を遵守するため

7. 法的義務を遵守するため

8. 当該情報について、お客様がこれを提供した事情に適合するその他の内部および合法的な利用をするため

児童のプライバシー保護

本サイトは、18歳未満の者向けではありません。お客様は、18歳未満の場合、本サイトに情報を投稿する前に、親の許可を求めなければなりません。WASは、13歳未満の児童のプライバシーニーズを保護するために細心の注意を払っており、子供のオンライン活動に積極的に関与することを両親に推奨します。WASは、児童オンライン保護法(COPPA)その他の関連法の要件に従います。本サイトは、13歳未満の児童を対象としておらず、これらの者向けではありません。また、WASは、これらの者から意図的に個人情報を収集しません。WASは、自社の本サイトを通じて収集した児童からの個人データを発見した場合、当該データを削除します。